AVG- Privacyverklaring 

Buurt- en Speeltuinvereniging ‘Ons Genoegen’ (hierna genoemd ‘Ons Genoegen’ of ‘wij’) hecht veel waarde aan de privacy van onze (aanstaande) leden en websitebezoekers. In deze privacyverklaring staat hoe Ons Genoegen omgaat met persoonsgegevens. Eerst wordt beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe Ons Genoegen dat doet. Daarna wordt beschreven welke rechten u heeft en hoe u die rechten kunt uitoefenen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 21 april 2025. 

Persoonsgegevens :

In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat als definitie voor persoonsgegevens: ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon’. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres, geboortedatum, bankrekeningnummer, foto en emailadres.

Verwerking van  persoonsgegevens:

Ons Genoegen verwerkt alleen persoonsgegevens van (aanstaande) leden waaronder mede begrepen hun gezinsleden/kinderen en websitebezoekers die nodig zijn voor het functioneren van onze vereniging, waaronder namen, adresgegevens, geboortedata, e-mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers en gegevens die aan ons worden verstrekt middels het online contactformulier.
Deze gegevens worden gebruikt voor administratieve doeleinden, zoals ledenregistratie, innen van contributie, verzenden van communicatie waaronder nieuwsbrieven, het beantwoorden van vragen naar aanleiding van ingestuurde contactformulieren en het organiseren van activiteiten.

Grondslag van de verwerking:

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op
• de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld tussen Ons Genoegen en haar leden;
• uw toestemming, bijvoorbeeld met betrekking tot de ontvangst van onze nieuwsbrieven. U heeft te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Deze intrekking doet niet af aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking.
In voorkomende gevallen zal Ons Genoegen zich baseren op andere rechtmatige verwerkingsgrondslagen zoals ter behartiging van haar gerechtvaardigd belang of ter behartiging van vitale belangen van een derde.

Beveiliging van persoonsgegevens:

Ons Genoegen neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Te denken valt aan instructie van bestuursleden vrijwilligers en het gebruik van 2FA voor toegang tot de administratie.

Delen van persoonsgegevens:

Ons Genoegen deelt persoonsgegevens binnen de vereniging met bestuursleden voor administratieve doeleinden en met vrijwilligers ten behoeve van het uitvoeren van toegangscontrole en het organiseren van activiteiten.
Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, uitgezonderd wettelijke verplichtingen of noodzaak voor het functioneren van de vereniging. Ons Genoegen deelt (als verwerkingsverantwoordelijke) persoonsgegevens met de volgende derden:
• Constribo: administratiesoftware voor verenigingen.
• Laposta: software voor het versturen van nieuwsbrieven.
• Rabobank: software voor incidenteel betalingsverkeer.
• Mollie: software voor batchmatig betalingsverkeer.
• WordPress: software voor het onderhouden van websites.
Additioneel worden persoonsgegevens van vrijwilligers gedeeld met de volgende derde partij:
• Inzetrooster: software voor het inroosteren van bardiensten.
Voor zover zij ‘verwerkers’ zijn in de zin van de AVG, dan is met hen een verwerkersovereenkomst gesloten. Verwerkers mogen persoonsgegevens alleen verwerken overeenkomstig de afspraken in deze overeenkomsten.

Doorgifte van persoonsgegevens:

Ons Genoegen verwerkt persoonsgegevens slechts binnen de Europese Economische Ruimte, dan wel landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Mocht er toch sprake zijn van doorgifte naar een land daarbuiten bijvoorbeeld middels een van onze verwerkers, dan zullen wij passende maatregelen treffen ter bescherming van uw privacy. In dat geval behoudt u al uw rechten onder de privacyregelgeving die in Nederland geldt.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens:

Ons Genoegen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij op grond van (belasting)wetgeving een langere bewaartermijn is vereist.

Uw rechten:

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens maar ook het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te beperken, te verwijderen en over te dragen. Neem in dat geval schriftelijk contact met ons op via het mailadres info@speeltuinlaren.nl. We zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen.

Autoriteit Persoonsgegevens:

Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van uw persoonsgegevens of de behandeling van uw rechten. Zie hiervoor de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens:

Buurt- en Speeltuinvereniging Ons Genoegen
KVK 40516726
Smeekweg 104
1251 VK Laren
info@speeltuinlaren.nl

Cookies:

Op onze website www.speeltuinlaren.nl wordt gebruik gemaakt van functionele cookies en beperkt analytische “performance” cookies om de gebruikerservaring van de website te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie. U kunt uw webbrowser instellen om cookies te weigeren, maar dit kan van invloed zijn op de functionaliteit van de website.

Foto- en videomateriaal:

Ons Genoegen maakt in principe geen foto’s of videobeelden van bezoekers. Tijdens de openingsuren van de speeltuin kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt door andere bezoekers worden waarop uzelf mogelijk te zien bent.